Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
  • TAB - Kolejny element
  • SHIFT + TAB - Poprzedni element
  • SHIFT + ALT + F - Wyszukiwarka
  • SHIFT + ALT + H - Strona główna
  • SHIFT + ALT + M - Zawartość strony
  • SHIFT + ALT + 1 do 2 - Wybór menu
  • ESC - Anulowanie podpowiedzi

Referat Organizacyjny

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. organizowanie kontaktów Burmistrza  z różnymi podmiotami oraz mieszkańcami;
  2. prowadzenie obsługi sekretariatu Burmistrza;
  3. obsługa spotkań , narad organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę;
  4. prowadzenie sekretariatu Urzędu - przyjmowanie, rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji wpływającej korespondencji do Urzędu;
  5. wprowadzanie( poprzez skanowanie dokumentów) korespondencji do elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie;
  6. prowadzenie rejestru oraz zbioru przepisów gminnych;
  7. prowadzenie rejestrów oraz zbiorów zarządzeń Burmistrza jako organu wykonawczego gminy oraz jako kierownika urzędu;
  8. prowadzenie całości spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej;
  9. wykonywanie zadań kancelaryjno-biurowych w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady Miejskiej;
  10. opracowywanie projektów planów pracy Rady Miejskiej oraz  współpraca z komisjami Rady przy opracowywaniu swych planów pracy;
  11. prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych, wniosków komisji;
  12. przygotowywanie i obsługa spotkań radnych  z wyborcami;
  13. prowadzenie obsługi  zebrań wiejskich, spotkań z sołtysami;
  14. wykonywanie czynności związanych z współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi;
  15. obsługa dyżurów radnych;
  16. współudział w wykonywaniu zadań związanych z wyborami do Sejmu i senatu, Prezydenta RP, samorządowymi oraz przeprowadzania referendum , zgodnie  z  ordynacjami wyborczymi;
  17. prowadzenie całości spraw osobowo-kadrowych pracowników Urzędu  oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy :Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej, Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Białej, Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji w Białej;
  18. prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
  19. prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie czasu pracy pracowników;
  20. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu;
  21. prowadzenie spraw osobowo-kadrowych pracowników zatrudnionych na pracach interwencyjnych oraz  pracach społecznie-użytecznych;
  22. prowadzenie  gospodarki środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenia mienia Urzędu;
  23. zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele biurowe;
  24. zapewnienie obsługi urządzeń łączności;
  25. koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem w urzędzie systemu alarmowego antywłamaniowego
  26. prowadzenie prenumeraty prasy i czasopism, wydawnictw, Dzienników Ustaw Monitorów Polski, Dzienników Urzędowych Województwa Opolskiego;
  27. zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci;
  28. realizacja oraz egzekwowanie ustaleń wprowadzonych Regulaminem Pracy a należących do zakresu spraw Referatu;
  29. prowadzenie aktualizacji materiałów informacyjnych dla potrzeb Urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych;
  30. prowadzenie nadzoru nad pracownikami obsługi tut. Urzędu;
  31. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych;
  32. zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynku;
  33. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem p.poż. i sprawami bhp w Urzędzie oraz  przestrzeganiem przepisów bhp w  odniesieniu do pracowników-ścisła współpraca w tym zakresie z  osobą wykonująca  zadania służby bhp w tut. Urzędzie;
  34. nadzór nad remontami, konserwacjami przeglądami technicznymi, pomiarami z zakresu bhp  prowadzonymi  na terenie budynku Urzędu;
  35. prowadzenie rejestrów , dokumentacji  wypadków przy pracy;
  36. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem rozmów telefonicznych;
  37. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz  nadzór nad terminowym ich załatwianiem;
  38. przeprowadzanie przesłuchań  świadków w celu udokumentowania okresów zatrudnienia w gospodarstwie rolnym, zakładzie pracy oraz prac przymusowych;
  39. wydawanie zaświadczeń o okresach pracy w gospodarstwie rolnym wliczanych do pracowniczego stażu pracy, przyjmowanie zeznań świadków do udowodnienia okresów pracy;
  40. prowadzenie rejestru upoważnień wydawanych dla pracowników;
  41. prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych zawieranych w Urzędzie;
  42. prowadzenie ewidencji aktów normatywnych i  przekazywanie ich pracownikom celem realizacji  przepisów;
  43. prowadzenie kancelarii dokumentów   o klauzuli „zastrzeżone”- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie na stanowiska pracy;
  44. prowadzenie  Rejestru  instytucji kultury w Gminie Biała;
  45. prowadzenie nadzoru nad wydatkowanymi środkami finansowymi przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji w Białej;
  46. prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień;
  47. prowadzenie archiwum zakładowego;
  48. prowadzenie biblioteki Urzędu;
  49. prowadzenie centralnego rejestru wpływających do Urzędu wniosków o udostępnianie danych osobowych i przekazywanie wniosków na poszczególne stanowiska pracy;
  50. przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych;
  51. umieszczanie informacji na stronie BIP Urzędu;
  52. realizowanie postanowień  ustawy o dostępie do informacji publicznej;
Wersja XML